Штрафы за отчетность начнут выписывать работодателям автоматически

Система, которая будет сама штрафовать работодателей за просрочку отчетности, может заработать уже в ближайшее время. Минтруд разрабатывает механизм автоматического возбуждения дел за задержку подачи сведений о сотрудниках в Социальный фонд. По задумке ведомства, алгоритмы с элементами искусственного интеллекта в реальном времени будут отслеживать нарушения, фиксировать их и выносить постановления — без участия инспектора. По аналогии с дорожными камерами.

Идея, о которой пишут «Известия», родилась не на пустом месте. Сегодня процедура привлечения работодателя к ответственности выглядит как многоступенчатый лабиринт. Соцфонд фиксирует нарушение, передает данные в Госинспекцию труда, та составляет протокол и выносит постановление . На все это уходят месяцы. А срок давности по таким делам — всего год. В итоге значительная часть нарушений просто «сгорает», не доходя до финала. Работодатель уходит от ответственности, а работник страдает: из-за ошибок в отчетности у него могут быть проблемы с подтверждением стажа, получением пособий и даже с трудоустройством .

Новая система призвана закрыть эту пробоину. Минтруд предлагает сделать так: электронный алгоритм фиксирует просрочку или ошибку в отчете (например, в форме ЕФС-1), система мгновенно формирует постановление о штрафе, и оно направляется работодателю. Без долгих согласований и бюрократических проволочек .

Какими будут штрафы? Пока они остаются прежними: для должностных лиц — 300–500 рублей, для компаний — по 500 рублей за каждого «потерянного» в отчете сотрудника . Но главное — теперь эти штрафы будут выписываться неотвратимо и оперативно. А значит, их общее количество может вырасти кратно.

Больше всего рискуют малый бизнес и индивидуальные предприниматели, где кадровые изменения происходят часто, а с дисциплиной отчетности бывают проблемы . Для них автоматическая система может стать настоящим испытанием. Технический сбой, ошибка в 1С, задержка с подписанием электронной подписи — и штраф уже сформирован. Поэтому эксперты предупреждают: необходимо, чтобы в новом механизме был предусмотрен короткий и понятный порядок обжалования таких постановлений. Иначе автоматизация рискует превратиться в конвейер по сбору штрафов с тех, кто просто не успел перезагрузить компьютер .

Игорь ПОЗДНЯКОВ «Агентство социально-правовой информации «ВЕДОМОСТИ Урал»
(зарегистрировано Роскомнадзором ИА № ФС77-81712)